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一個經營經理的使命

來源:甘肅六建 作者:任欣雅 時間:2017-03-17 15:04:25 點擊:

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題記:從三月里款款走來的女子,仿佛盛開的桃花,輕輕奏響了世界上最美的贊歌....

一大早,從西向東輾轉約一個小時的車程,一公司經營經理陳惠敏終于從家來到了單位...

摸出鑰匙,走進辦公室,瞅瞅窗外雖然看不出是個什么天氣,但是工作上的安排早已有理有序...

從2014年被組織任命來到一公司,陳惠敏這位“新領導”就給一公司的經營工作帶來了一股活力和新風:首先經營僵局逐漸破冰。雖然過程艱辛但是通過和班子成員共同努力,公司先后承接到的岷縣災后重建項目和蘭州市第一人民醫院綜合樓等項目。2015至2016年一公司承攬任務更是從8326萬元上升至6.4億元,實現極大突破;其次經營管理工作規章制度逐步完善且執行高效。《合同管理細則》、《公司內部合同、施工月報審核程序的管理制度》、《任務單開證及結算管理總則》、《公司項目部成本分析管理辦法》等一一修訂完善。但在兩年多的工作中,更讓職工們有口皆碑則是她在經營工作崗位上所展現出的使命感及這種純粹的使命感帶給一公司的新氣象!

源于使命

作為六建最早成立的子公司之一,一公司就像是六建集團的“大兒子”,早早挑起重擔,卻又留下滿身詬病。工作中制度、規矩概念模糊,職工工作熱情、集體榮譽感不足,尤其項目管理等相關制度的執行與集團公司要求相去甚遠。勞務招標沒有招標制度,招標文件起草不嚴謹;合同管理沒有細則,誰簽字,誰分發,誰保管不明確...六建集團機關合同預算部工作了近10年,陳惠敏深知集團的要求,和這些要求背后的深意。

工作中,陳惠敏發現,項目部在任務單的表述、開具、審核上很隨意,甚至先斬后奏,任務單開出來沒有合同等支撐依據,應需要通過合同約定的采用口頭約定…一次下項目檢查時,好幾個項目勞務隊已進場但合同還未簽訂、勞務隊任務單已結算但沒有簽訂合同..陳惠敏真正感受到了這種情況的嚴重性和危害性。雖然明白這也許是大家默認的辦事“捷徑”,但是對公司風險防控非常不利,甚至會讓一公司本就艱難的經營工作雪上加霜。

她明白,這樣的現狀非變不可!

重建規矩制度!溫柔的外表下是一顆堅毅的心!

頭等便是任務單結算三原則:無合同不予結算;有實物量,能計算出工程量的不予零工結算;零工結算必須附派工單等....除了任務單、還有合同的簽訂管理、還有施工月報等,總之凡是經營科的工作一概有章可循。而從此,陳惠敏分管的經營科也有了一種“事難辦”的味道....

   “剛來的時候覺得是女同志,應該很隨和很容易打交道,但是工作一上手后就發現很多時候非常嚴苛,甚至不講情面。大家私下會想,以前就是這樣干的,怎么到你這里就不行了?”現任一公司副經理、蘭州市醫院綜合樓項目經理劉學斌回憶道。

這樣的“規矩”給項目部確實帶去了不小的“麻煩”:之前口頭協商的事,由于這些規矩,費用沒辦法結算,勞務隊情緒很大,工作無法正常開展...一些資料的審核,轉了一大圈都沒問題,但是在陳惠敏這里就發現了“錯別字、表述不清晰”等細枝末節的問題。

“當時作為項目上很不理解。這個事情已經做了,舉個例子,可能讓別人十塊錢做不出來,我還讓別人十塊錢就做好了,我應該是為企業做貢獻了....還不被認可...”劉學斌笑著說。

 “那時候找上門來理論的、說好話求情的都有,但她非常堅持原則。遇到非常不配合、打電話態度非常不好的哭鼻子也是有的”一公司黨總支書記朱柏嶺說。

 作為一公司黨總支書記,職工們的思想政治工作朱柏嶺一直抓在手上。因此每當陳惠敏感覺承受不住壓力的時候,朱柏嶺就成了第一傾聽者。由于多年的項目工作經歷,陳惠敏苦惱的事大多能在他這里得到化解和支持。

“一公司確實需要這樣一個堅持原則的人來扭轉(工作方法和作風),只有純粹的從公司(發展)的角度,也才能做到現在這樣”。可能是性格中的執拗,也可能是相似的工作理念,朱柏嶺從心底認可陳惠敏對待工作的純粹和執著。

 如此較真

劉學斌清楚地記得自己在思想上對于陳惠敏這種做法的完全接受和認同源于一次與兄弟單位在合同約定中關于稅的問題。在之前,與六建集團內部單位之間的往來,在合同的簽訂上并不細致,通常主要條款一瀏覽就定了。但是劉學斌干的蘭州市醫院綜合樓項目雖然是一棟樓,但是由于用途變更要通過兩次招標。第一次是老項目,稅收形式是簡易征收,而第二次正好趕上國家營改增。但是之前談的時候這方面并未涉及到。“也想著反正都是內部單位,后面新合同下來我們再談。”他的想法在陳惠敏這里碰了釘子,“雖然是內部,但是合同上說了這個項目,肯定把后面這個也納進去了。”陳惠敏堅持必須修訂合同內容或簽訂補充協議。

之后劉學兵算了一筆賬,如果當時陳惠敏不把這個關,造成的結果就是項目成本3%的增加。等到后期雖然也可以開增值稅發票,但是是不能抵扣的,這無形中把工程成本降低了3%個點。

后來劉學斌也認為:“實際上這里面有很多東西可談,比如配合、服務、對工期的要求、對質量的要求等等,雖然是內部單位,但也是促進大家管理能力共同進步的一個過程

“說到底,這些都是公司本身就有的東西,只不過是在平時工作中我們沒有嚴格的去執行,分管領導也沒有過分的去要求,慢慢就疏忽了。通過這一兩年,忽然感覺到,這些東西本來就應該這么干。再者,通過這些制度我們干工作很輕松,而且干出來的工作也是有模有樣的,不會存在什么問題。”劉學斌認真的說。

 2015至2016年一公司經營工作取得重大成果,公司各個方面都有不同程度的進步。除了正常的對外招投標工作外,由于陳惠敏將工作重心重點放在抓科室建設,抓內部管理,從管理中要效益,從管理中樹標桿,因此到現在為止《合同管理細則》、《公司內部合同、施工月報審核程序的管理制度》、《任務單開證及結算管理總則》、《公司項目部成本分析管理辦法》...凡屬經營管理工作范圍之內的工作或重新制定制度或在原有基礎上修訂,總之一條條規矩立了起來,一套套制度在公司、在項目部不打折扣地執行開來。

    但是通過這些,我們現在和勞務隊都覺得就應該這么做。勞務隊完全按照我們的程序該談的談,該簽合同簽合同,該簽補充協議的簽補充協議....把流程走好,關把好,避免了很多問題....如口頭協議的弊病、漏洞和不守信勞務隊的扯皮,對我們的工作和企業來說是好事。”

“惠”而敏之

  在陳惠敏的辦公室里,座椅背后的小黑板格外引人矚目,上面密密麻麻卻條理分明的寫了2017年的工作計劃。經營科長魏彩琴一上班就被叫到了辦公室。根據集團公司一體化管理的規定,經濟承包項目要統一管理,因此她們要對一公司的經濟承包項目上的任務單等進行核對,以便統一管理。

 早在今年上班第一天,陳惠敏就召集分管科室同志安排今年近期重點工作。因為結決算工作稍有滯后,所以她安排大家近期把工作重點放在這個上面。眼下正值三八國際勞動婦女節,她又鼓勵分管科室的女同志要認真準備節目,一展巾幗風采。

     “她計劃性特別強,工作特別執著。比如任務單審核,從她來之后,這方面要求特別嚴格。比如在合同履約過程中,勞務隊有違紀什么的我們就嚴格實行扣款制度,但是扣款不是目的,就是約束勞務隊更好的工作。”魏彩琴說。作為工作伙伴,魏彩琴覺得與陳惠敏一起干工作很順心也很有信心。

在蘭州市第一人民醫院綜合樓項目上,陳惠敏一到項目就安排項目核算員抓緊做這個月的成本分析,并和項目經理一起對近期工作進行碰接。

在年前的冬訓中,陳惠敏還花了一點心思,特意安排項目部核算員等就每個項目這一年中存在什么問題選題,剖析原因,提出參考改正意見,并開展互動。因為是自己的項目,每個人都有切身的體會,也解決了不少實際問題。這種“特異獨行”的培訓方式在一公司的項目培訓中收到意外的效果和好評。

但是,最讓大家覺得“實用”的,還是陳惠敏提出的讓項目經理提前介入項目招投標工作的想法。提前參與到項目的招投標過程中,介入越早了解越深,使項目經理在技術方案的定奪、招投標策略的策劃、成本預測等方面就越早有大局意識。“尤其在不平衡報價方面,考慮到以后甲方要分包的情況,今后屬于我們做的報價高一點,可能要分包的就低一點,從合同單價上做優化處理,無形中就保證了我們的效益。”

   天已經快黑下來,陳惠敏一天的工作也要結束了... 

   “在工作崗位上確實付出了很多,很辛苦,經過很多艱辛才得到這樣一個好的成果,我也想到我們經營戰線女同志多,在這個行當,不僅要工作還有家庭。一個標從接手到投標,一直是高壓狀態,會不由自主的發脾氣,都展現給家人了。在微信上看見別人精心準備給孩子做不同花樣的飯菜很羨慕也很愧疚。但是欣慰的是尤其在書記的幫助下,這塊工作有了起色,在去年的檢查中得到了肯定,今后更需要繼續保持。”陳惠敏說。


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